Полевой персонал
под полным контролем
под полным контролем
Сколько листовок печатать для раскладки по почтовым ящикам? Для каждой волны определите объём по согласованным адресам и правилу вложения. Из общего объёма вычтите пригодный остаток и добавьте обоснованный резерв. Число квартир само по себе не подтверждает число доступных ящиков, а тираж не равен количеству людей, прочитавших рекламу.
Обсудить тираж и адресную программу с менеджером iamBTL стоит до передачи макета в печать: после проверки территории расчёт может измениться.
Для каждого дома укажите адрес, подъезды, количество ящиков по доступным сведениям и условия входа. Отметьте дату проверки: дом могли заселить, часть подъездов могла стать недоступной. Если число ящиков оценочное, отметьте это в базе: объём по таким адресам ещё не подтверждён.
Разделите базу на адреса с подтверждёнными условиями, адреса для уточнения и исключённые. Сначала определите, какую часть программы можно запускать. Не уменьшайте весь район на произвольный «процент закрытых домов»: такая поправка скрывает, какие именно адреса остались под вопросом.
Правила выбора территории и замены домов описаны в статье об адресной программе. Для расчёта тиража из неё нужен зафиксированный объём по каждой волне.
Укажите, сколько экземпляров предусмотрено на один доступный ящик за один проход. Разные макеты и предложения учитывайте отдельными строками. Две листовки с разными предложениями и повторная доставка одной листовки в другую дату дают разные планы работ.
При нескольких волнах считайте каждую отдельно: состав домов и доступность могут меняться. Повторный проход по тому же дому не создаёт новую уникальную аудиторию. Если во второй волне используется другой срок акции, остаток первой партии может оказаться непригодным.
Тираж к печати = сумма экземпляров по всем волнам + отдельно согласованный резерв − пригодный складской остаток. Если результат отрицательный, печатать дополнительную партию по этому расчёту не нужно. Сначала проверьте наличие и состояние остатка.
| Показатель | Условное значение |
|---|---|
| Первая волна: доступные ящики × вложение | 4 800 × 1 = 4 800 экземпляров |
| Вторая волна: уточнённая программа × вложение | 4 200 × 1 = 4 200 экземпляров |
| Отдельный резерв, принятый для примера | 300 экземпляров |
| Пригодный остаток того же макета | 500 экземпляров |
| Новая печать | 4 800 + 4 200 + 300 − 500 = 8 800 экземпляров |
Все числа в таблице условные. Резерв 300 экземпляров выбран только для примера, это не рекомендуемый норматив. План двух волн составляет 9 000 вложений, а не 9 000 уникальных читателей. Вместе с остатком новая партия даст 9 300 экземпляров: план плюс резерв.
Согласовать расчёт печати и распределение партий по волнам можно после проверки адресов и дат предложения.
Отдельно оцените, сколько экземпляров нужно для согласования образцов, возможной замены повреждённой продукции и других согласованных нужд. Не задавайте резерв фиксированным процентом без расчёта. Резерв на материалы не решает проблему отсутствия доступа в дом и не заменяет согласование адресов.
Если доступность части домов неизвестна, рассмотрите поэтапную печать или отдельное решение по этой части программы. Сравните стоимость дополнительной партии и риск неиспользованного тиража. Увеличение печати само по себе не даёт основания ждать больше обращений.
Сверьте версию адресной программы, срок действия предложения, макет и остаток на складе. Уточните фактический выпуск с типографией: допустимые отклонения количества, упаковку и порядок приёмки следует согласовать в заказе. Отдельно распределите партии по городам и датам, чтобы на первую волну не передали весь запас.
Для каждой партии сохраните план, переданный объём, фактическое использование и возврат. Правила подтверждения доставки вынесены в материал о приёмке распространения. После кампании эти сведения помогут пересчитать следующую волну по факту.
Обсудите с iamBTL распространение и исходные данные для расчёта тиража.