Полевой персонал
под полным контролем
под полным контролем
Что входит в смету
Стоимость распространения листовок по почтовым ящикам считают под конкретный тираж, материал и территорию. В полном бюджете нужно учесть печать, доставку тиража, само распространение и согласованный контроль. Поэтому ставка «за листовку» помогает сравнить предложения только вместе с перечнем включённых работ.
Чтобы получить расчёт под вашу территорию, оставьте заявку менеджеру iamBTL. В разговоре уточните города, тираж и сроки.
В предложении должны быть понятны единица расчёта, объём и состав услуги. Если подрядчик считает распространение за тысячу экземпляров, приведите все варианты к этой единице. До сравнения добавьте к бюджету стоимость работ, которые оплачиваются отдельно.
Уточните, какой объём оплачивается: переданный исполнителю тираж, согласованный план или фактически принятые работы. Это разные основания для расчёта. Передача коробок сама по себе не подтверждает распространение всего тиража.
| Блок сметы | Что уточнить до расчёта |
|---|---|
| Печатная продукция | Формат, плотность бумаги, сгибы, масса экземпляра. Кто печатает и упаковывает тираж. |
| Территория | Города, районы, адреса и плановый объём по каждому адресу. Условия доступа в дома. |
| Доставка и хранение | Откуда забрать тираж, куда привезти, нужна ли разбивка по районам и что делать с остатком. |
| Распространение | Единица расчёта, график, объём работ и способ фиксации выполнения. |
| Контроль | Состав отчёта, фотографии, выборочные проверки и порядок исправления замечаний. |
| Недоступные адреса | Уведомление, повторная попытка или замена адреса, условия оплаты этих действий. |
Печать, перевозка и контроль могут входить в общую ставку. Просите расшифровку: отдельная строка нужна для понимания состава, а не для повторной оплаты уже включённой услуги.
Количество экземпляров не описывает маршрут. Для расчёта полезнее адресная программа: список домов с плановым объёмом, сроками и известными ограничениями доступа. Если адресов пока нет, обозначьте желаемую территорию и попросите отдельно согласовать, как будет составляться база.
Проверьте, откуда взят объём по дому. Число квартир, количество почтовых ящиков и фактически доступный объём нельзя автоматически считать одинаковыми. Дата проверки базы и её ограничения должны быть понятны обеим сторонам.
Согласуйте порядок работы с закрытыми домами до старта. Кто сообщает о недоступности, чем её подтверждает, кто утверждает замену и когда пересчитывается объём? Без этого в конце кампании придётся заново договариваться о том, что считать выполненным.
Общие факторы расчёта тиража разобраны в статье «Как рассчитать количество листовок». В смету переносите согласованный план, сохраняя отдельно допущения, которые ещё предстоит проверить.
Для внутреннего согласования сложите стоимость печати, логистики, распространения и контроля. Добавьте только те дополнительные работы, которые действительно нужны и ещё не включены в другие строки. Расходы на стороне бренда тоже должны быть видны, даже если подрядчик их не выставляет.
Полный бюджет = печать + логистика + распространение + контроль + отдельно согласованные дополнительные работы.
Это структура расчёта, а не обязательный перечень платных услуг. Укажите для каждой позиции: включена в ставку, считается отдельно, обеспечивается брендом или пока требует уточнения. Нерассчитанная позиция не равна нулевой стоимости.
Попросите зафиксировать срок действия предложения, порядок оплаты и налоговые условия цены. Если адресная программа или материал меняются, запросите обновлённый расчёт до выполнения дополнительных работ.
Если нужно уточнить, какие блоки войдут именно в вашу кампанию, обсудите состав сметы с iamBTL. Готовую адресную программу можно передать способом, который согласуете с менеджером.
До запуска согласуйте форму отчёта. В нём полезно связать адрес, плановый объём, фактический статус, дату выполнения и подтверждения. Если адрес пропущен, укажите причину и решение: повторный выход, согласованная замена или исключение объёма.
Фото почтовых ящиков показывает состояние в момент съёмки. Само по себе оно не доказывает доставку каждого экземпляра или то, что житель прочитал рекламу. Поэтому способ контроля и достаточность подтверждений нужно обсуждать вместе с условиями приёмки.
Разделяйте выполнение распространения и результат рекламы. Полученные обращения оценивают отдельно, по заранее выбранному способу учёта. Количество принятых экземпляров нельзя выдавать за количество прочтений или потенциальных покупателей.
Если часть вводных ещё не определена, попросите предварительную смету со списком допущений. После их уточнения согласуйте окончательную версию на определённый объём работ.
Планируете распространение печатной продукции? Оставьте имя и телефон в форме iamBTL. С менеджером можно обсудить территорию, материал и состав работ для расчёта.